Home » D:News » Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris

Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris

Autor: Marius Comper 09.07.2014
Cinci sfaturi simple despre cum să comunicaţi mai bine în scris
Dacă lucraţi într-un birou sau aveţi propria afacere, este foarte posibil ca un sfert din timpul petrecut la muncă să îl acordaţi, vreţi, nu vreţi, scrisului, fie că este vorba despre e-mailuri, propuneri, rapoarte, articole pe blogul personal sau actualizări pe contul de Facebook sau Twitter.

Dacă tot o să dedicaţi atât de mult timp comunicării în scris, de ce să nu o faceţi cât se poate de bine? Ediţia online a revistei americane Time oferă cinci sfaturi despre cum să fiţi eficient, dar şi surprinzător pentru destinatar, în sensul bun, atunci când scrieţi un text. Şi nu, nu este vorba despre gramatică şi ortografie.

1. Fiţi clar. Înainte de a începe să scrieţi orice, întrebaţi-vă: De ce scriu? Ce vreau, care este scopul pe care vreau să îl ating în urma acestui text? Fie că vreţi să lăsaţi un mesaj drăguţ cuiva într-o dimineaţă, sau să vă motivaţi colegii dezamăgiţi de rezultatele unui proiect sau doar vreţi să convingeţi partenerii să schimbe data unei şedinţe, un text trebuie să aibă un singur scop şi acela să fie clar. Decideţi-vă şi rămâneţi cu acea idee în minte.

2. Fiţi concis. Dacă vă chinuiţi prea mult să explicaţi ceva, luaţi o scurtă pauză şi gândiţi-vă la persoana căreia vă adresaţi şi construiţi-vă în minte o schiţă clară: motivul pentru care îi scrieţi, ce vreţi să ştie, ce vreţi să facă. Stabiliţi aceste trei lucruri clar în mintea dumneavoastră şi nu divagaţi.

3. Simplificaţi. Albert Einstein a spus cândva „dacă nu poţi explica un lucru unui copil de şase ani, atunci nici tu nu îl înţelegi”. Imaginaţi-vă că textul dumneavostră este destinat unor copii – nerăbdători, distraţi, care nu înţeleg nimic din jargonul dumneavoastră profesional. Puteţi exersa acest lucru purtând conversaţii cu copii. Încercaţi să explicaţi unui puşti ce faceţi dumneavoastră la muncă, pentru început. Veţi observa, foarte repede, dacă discursul dumneavostră le este accesibil.

4. Scrieţi când sunteţi relaxaţi. Aţi observat că dacă încercaţi să scrieţi o prezentare când sunteţi stresaţi, aproape niciodată nu sunteţi mulţumiţi de rezultat? Există studii care arată că secretul creativităţii „la comandă” este o stare de relaxare şi linişte interioară. Puteţi încerca să ascultaţi muzică sau să faceţi nişte exerciţii fizice, orice vă ajută să declanşaţi eliberarea de dopamină în organism. Veţi vedea cum, la un moment dat, veţi găsi titlul perfect pentru prezentarea care vă stă pe cap de mult timp.

5. Impuneţi-vă o limită de timp. De cele mai multe ori, cu cât zăboviţi mai mult asupra unui text, cu atât se înrăutăţeşte. Când aveţi o prezentare sau un discurs de scris şi vă simţiti relaxaţi, prima versiune a textului este de obicei cea mai bună. Dacă aveţi multe e-mailuri cărora trebuie să le răspundeţi, stabiliţi un interval clar, de genul trei minute pentru fiecare răspuns, pentru a nu ajunge să analizaţi acelaşi e-mail de prea multe ori şi să le ignoraţi pe celelalte.

Surse: Mediafax, Time

Cele mai noi articole
Există două modalități de a măsura o zi pe Pământ, iar noi o folosim pe cea mai lungă
Există două modalități de a măsura o zi pe Pământ, iar noi o folosim pe cea mai lungă
Rocca Sforzesca, castelul care a găzduit cândva una dintre cele mai puternice femei ale Renașterii
Rocca Sforzesca, castelul care a găzduit cândva una dintre cele mai puternice femei ale Renașterii
Cum arăta prima Dacia 1100 scoasă pe linia de producţie a uzinei de la Mioveni
Cum arăta prima Dacia 1100 scoasă pe linia de producţie a uzinei de la Mioveni
Cercetătorii au aflat de ce veninul păianjenului mascul cu pânză-pâlnie este mult mai puternic decât cel al femelelor
Cercetătorii au aflat de ce veninul păianjenului mascul cu pânză-pâlnie este mult mai puternic decât cel al femelelor
Cercetătorii au identificat un mecanism care permite celulelor imunitare să controleze obezitatea
Cercetătorii au identificat un mecanism care permite celulelor imunitare să controleze obezitatea
Cum au evoluat costumele de baie de-a lungul istoriei. Top 30 de imagini unice
Cum au evoluat costumele de baie de-a lungul istoriei. Top 30 de imagini unice
25% dintre accidentele rutiere au loc în primele trei minute de la urcarea la volan
25% dintre accidentele rutiere au loc în primele trei minute de la urcarea la volan
Trotinele electrice, noile ținte pentru hackeri. Ce le face atât de vulnerabile
Trotinele electrice, noile ținte pentru hackeri. Ce le face atât de vulnerabile
O dietă sănătoasă te ajută chiar dacă ai o greutate mai mare. Ce au descoperit cercetătorii suedezi
O dietă sănătoasă te ajută chiar dacă ai o greutate mai mare. Ce au descoperit cercetătorii suedezi
Sir Oswald Mosley, neîmplinitul lider fascist al Marii Britanii
Sir Oswald Mosley, neîmplinitul lider fascist al Marii Britanii
Pot diamantele să ardă? 
Pot diamantele să ardă? 
Top 10 femei care au intrat în istorie
Top 10 femei care au intrat în istorie
Oamenii de știință explică de ce ar trebui să începem să mâncăm meduze
Oamenii de știință explică de ce ar trebui să începem să mâncăm meduze
Ionel Brătianu, omul în fața căruia Antanta a șovăit, iar Puterile Centrale s-au amăgit
Ionel Brătianu, omul în fața căruia Antanta a șovăit, iar Puterile Centrale s-au amăgit
Tulburarea de stres post-traumatic poate crește riscul de demență
Tulburarea de stres post-traumatic poate crește riscul de demență
Unde va fi construit primul campus de co-working în natură din România
Unde va fi construit primul campus de co-working în natură din România
Istoria zbuciumată a Portului Constanţa, pe care Regele Carol I îl vedea ”ca un izvor de bogăţie pentru ţara întreagă” – FOTO
Istoria zbuciumată a Portului Constanţa, pe care Regele Carol I îl vedea ”ca un izvor de bogăţie pentru ţara ...
Marile state europene au pornit în cursa pentru construirea unei industrii a hidrogenului
Marile state europene au pornit în cursa pentru construirea unei industrii a hidrogenului